首先，一般來說，登錄的收入狀況首先填滿前一個月的資產(chǎn)負(fù)債表平衡到平衡列在資產(chǎn)負(fù)債表的資產(chǎn)負(fù)債表現(xiàn)金、存款、股票、貸款,信用卡刷卡,其他負(fù)債,然后當(dāng)前月的所有收入,包括工資、獎金、津貼等收入列。
由于大部分工資是由銀行自動轉(zhuǎn)賬的，所以每月的工資應(yīng)該填寫在存款欄，發(fā)票、工作獎金、生活津貼等除了自動轉(zhuǎn)賬外，還應(yīng)該包括在現(xiàn)金欄，以現(xiàn)金增加表示。在完成所有的收入項(xiàng)目后，加起來，在收入小計中清楚的填寫數(shù)據(jù)，就可以知道當(dāng)月的收入是多少。
填寫本表中按日常開支類別按日期分類的衣食住行教育娛樂證明。例如，在9月1日購買100元的圖書時，應(yīng)在教育項(xiàng)目欄注明購買日期、品名和金額，并在現(xiàn)金欄注明減少100元。若刷卡購買一套，需在讀卡欄加千元，不加現(xiàn)金欄，填寫時要特別注意。
在記錄所有消費(fèi)資金后，對6類進(jìn)行統(tǒng)計，可以清楚了解當(dāng)月資金的主要流向。不能按六項(xiàng)分類的，填寫其他欄，按現(xiàn)金增加的減少或刷卡的增加進(jìn)行記錄。
在計算出新的余額并完成所有的收支項(xiàng)目后，采用期初余額加收益減支出的方法，即可得到期末余額；分類支出可以作為下個月預(yù)算編制的參考，而現(xiàn)金、存款和信用卡余額可以了解可用的生活資金是否充裕。
日存取款應(yīng)留有日存取款憑證，便于填寫表格。存款時現(xiàn)金會減少存款的增加，否則會造成支取的情況。如果你借錢給朋友或家人，現(xiàn)金或存款會減少，但其他資產(chǎn)會增加，因?yàn)榻杞o你親戚和朋友的錢是自己擁有的資產(chǎn)。但是，要把握好放款人的好習(xí)慣，不要放款。
出售股份時，應(yīng)當(dāng)計算所得和補(bǔ)償?shù)墓善眱r格的每日變化。庫存記賬法的原理是：買入時保證金減少，庫存增加；賣出時保證金增加，庫存減少。然而,由于買賣之間的價格,銷售價格時有利可圖的銷售價格大于購買價格,和損失是由銷售價格小于購買價格,以反映在股票,獲得補(bǔ)償?shù)那闆r賣出時計算價差的習(xí)慣是對獲得補(bǔ)償?shù)姆磻?yīng)。
購買大件物品，如房子和汽車，通常伴隨著貸款。例如，如果你在9月10日支付了20萬元的首付，用100萬元買了一套房子，那么保證金項(xiàng)將減少20萬元，其他資產(chǎn)將增加100萬元，貸款將增加80萬元。
一般來說，財務(wù)活動記錄表可以充分記錄流量和庫存的變化，當(dāng)收入、支出和資產(chǎn)負(fù)債的凈值有具體變化時，可以通過記帳的方式充分掌握。
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